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Sekretär/in
Über Uns:
Wir sind eine dynamische Steuerberatungsgesellschaft auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Sekretär*in (m/w/d), die unser Team in Teil- oder Vollzeit unterstützt. Wenn Sie organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und einen Sinn für Details haben, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Mandanten und Geschäftspartnern
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Führungskräfte
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
- Verwaltung von Dokumenten und Dateien, sowohl in physischer als auch digitaler Form
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (Betriebsausflüge, Messebesuche, Tag der offenen Tür)
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Post und das Führen von Datenbanken
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Buchhaltungskenntnisse oder steuerliche Ausbildung von Vorteil)
- Gute Kenntnisse in gängigen Bürosoftware-Anwendungen (z.B. Microsoft Office, Erfahrungen mit DATEV-Software von Vorteil)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder einer ähnlichen Position ist wünschenswert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Klimatisierte, moderne Büroräume mit neuester Ausstattung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung und berufliches Wachstum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (z.B. Warengutschein, Team-Events,
Ruheraum, kostenlose Stromtankstelle)
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an Schanz & Nerger PartG mbB Steuerberater, Egartenring 50 in 75378 Bad Liebenzell (Teilort Unterhaugstett) oder an meral.nerger@schanznerger.de . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren.